臺灣臺南地方法院於114年5月16日辦理「114年度臺灣臺南地方法院法官與轄區律師座談會」，臺灣臺南地方法院行政庭長劉怡孜庭長代表沈揚仁院長主持會議，座談會邀請臺灣高等法院臺南分院張季芬庭長、臺灣臺南地方檢察署郭文俐主任檢察官與會，並率領臺灣臺南地方法院刑民事、強制處分庭長、書記官長、各科科長，與本會理事長曾怡靜、常務理事伍安泰、李政儒、理事陳寶華、許哲嘉、監事蔡宜均、秘書長楊汶斌等進行座談。
本次會議雙方總共針對11項提案進行意見交流，就本會提出之「刑事案件審理期日通知書寄發予附民訴訟代理人」議題，院方表示依刑事訴訟法第271條規定，審判期日傳喚對象不包含附民訴訟代理人，若附民訴訟代理人有受通知之需求，得具狀請求之，由承審法官審酌之。本會另提出「偵查羈押案件之核定酬金普遍偏低」議題，經院方表示會將該部分意見提供強制處分庭法官參酌依程序時間、時段核定酬金。此外，針對民事強制執行程序，本會提出執行中閱卷、書記官應於執行現場主動告知在場人身分、超額查封等議題，院方回覆為保護債權人之權益，執行中若有閱卷之急迫需求，可具狀敘明理由由事務官審酌，超額查封部分則因可能有併案或其他狀況，於拍賣前難以確認是否超額查封，至於執行現場應主動告知身分部分，會再向書記官多加宣導。
本會就刑事選任辯護程序部分提出一審判決後，應勿再將命當事人補充上訴理由之裁定寄送予原審辯護人乙事，院方表示依最高法院102年度台上字第4879號判決及106年度第12次刑事庭會議決議，強制辯護案件之辯護人有為被告代作上訴理由書之義務，至於非強制辯護案件，則因院方無從知悉辯護人與被告間之委任關係，辯護人應得具狀陳明受委任範圍不包含補提上訴理由，供承審法官參酌。至於今年甫變更之閱卷聲請程序部分，院方表示為避免閱卷流程中有所遺漏，請律師電話申請閱卷時，確認書記官當下已維護好電腦資料再掛電話，若是線上聲請閱卷，則請電知書記官並等書記官當下立即確認完再掛電話，調卷部分，民事案件會線上調取電子卷證匯入本案電子卷證，律師聲請及繳費後均可取得電子卷證，刑事案件則視法官有無列為本案證據、可否提供閱卷，如經法官允許，則會一併提供電子檔予辯護人。
民事紀錄科提出之「如需確認卷證資料，請律師聲請閱卷，並應先提出委任狀，且先電聯確認閱卷時間，再依約到院閱卷。」乙案，本位將轉知會員盡量於開庭前一週聲請閱卷，然若係臨時受當事人委任或臨時受當事人告知有併辦或相關連案件，作業上可能會有所困難。其餘如「請遵期提出書狀，繕本逕送對造，並於提出法院之書狀上表明『繕本已逕送對造』字樣。」、「提出之書狀請雙面列印，所附證據及文件依序編號，並宜為A4尺寸，勿以大型訂書針裝訂。」、「如有代理聲請勞動調解或起訴視為調解之勞動事件，除應送達相對人之繕本外，請另按勞動調解委員之人數（2人）提出繕本或影本。」等議題均為程序上之事項，本會均表同意將轉達予會員及並請會員告知助理。（諭）